Über die Position

Flatpay ist ein innovativer Zahlungsdienstleister, der sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2022 in Kopenhagen haben wir uns erfolgreich in Dänemark, Finnland und Deutschland etabliert. Mit über 60 Millionen Euro von namhaften Investoren zählen wir zu den am schnellsten wachsenden Fintechs Europas.

Unser Fokus liegt auf einer modernen, transparenten Lösung für elektronische Zahlungen – ohne monatliche Grundgebühr, mit fairen Preisen und einem engagierten 24/7-Support. Bei Flatpay arbeitest du in einem zukunftsorientierten Umfeld, das auf Kundenzufriedenheit, Innovation und starkes Wachstum setzt.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest das operative Flottenmanagement und sorgst für reibungslose Abläufe rund um unsere Firmenfahrzeuge.

• Du analysierst unsere bestehende Flotte hinsichtlich Kosten, Auslastung und Prozessen, entwickelst Optimierungsvorschläge und setzt Verbesserungen eigenständig um.

• Du steuerst die Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften, Werkstätten, Versicherungen und weiteren externen Partnern.

• Du identifizierst potenzielle neue Anbieter, vergleichst deren Leistungen und Konditionen und führst Gespräche und Verhandlungen.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Management bei Fragen zu Firmenfahrzeugen und Geschäftsreisen.

• Du koordinierst die Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen sowie die Bearbeitung von Schäden, Pannen, Bußgeldern und weiteren administrativen Vorgängen.

• Du bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung von Abläufen ein und unterstützt Teammitglieder durch fachliche Anleitung und Wissenstransfer.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Flottenmanagement oder in einer vergleichbaren Position mit und hast idealerweise auch organisatorische Reisethemen betreut.

• Du gehst sicher mit Excel um, kannst Zahlen und Angebote auswerten und vergleichen und bist mit Funktionen wie SVERWEIS vertraut.

• Du hast Erfahrung darin, bestehende Strukturen und Prozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen umzusetzen.

• Du bist sicher im Umgang mit externen Dienstleistern und bringst Erfahrung in der Auswahl von Anbietern sowie in der Verhandlung von Konditionen mit.

• Du hast erste Führungserfahrung gesammelt, beispielsweise durch die fachliche Anleitung von Mitarbeitenden oder die Leitung von Projekten.

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und proaktiv und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

• Du kommunizierst professionell und verbindlich mit Mitarbeitenden, Führungskräften, dem Management und externen Partnern.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse und einen gültigen Führerschein der Klasse B ohne Automatikbeschränkung.

Warum Flatpay?

• Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen

• Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro

• Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst

• Lunch-Gutscheine – gutes Essen gehört einfach dazu

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist

• Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit

• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken

• Regelmäßige Team-Events, Offsites und gemeinsame Feiern

Über uns

Herzlich willkommen bei Flatpay! Flatpay hilft Händlern, Kartenzahlungen einfach, transparent und zuverlässig abzuwickeln – mit modernen Kartenlesegeräten, innovativer Technologie und exzellentem Support. Noch relativ neu auf dem deutschen Markt, erleben wir hier gerade ein enormes Wachstum. Wir suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns etwas aufbauen wollen. Bei uns hast du die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich persönlich wie beruflich weiterzuentwickeln. Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Tritt Flatpay heute bei und gestalte mit uns die Zukunft von Millionen europäischen Händlern!

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